Când folosești scrisoarea?

  • Candidaturi la joburi competitive mai ales în corporații sau poziții senior.
  • Schimbări de carieră când experiența nu se potrivește 100% cu jobul.
  • Aplicații la burse sau programe de formare.
  • O scrisoare bine scrisă poate face diferența între ignorat și chemat la interviu!

Structura ideală a scrisorii de intenție

Antet (Datele tale și ale angajatorului)

Numele tău, adresă, telefon, email, data, numele angajatorului, poziția/departamentul, numele companiei, adresă

Exemplu:

Maria Popescu
Str. Libertații, Nr. 10, București
0755 123 456 | maria.popescu@email.com
10 iulie 2024

Către: Domnul Andrei Ionescu
Manager Recrutare, ABC Tech
Str. Inovației 15, București

Subiect opțional, pentru email.

Scurt și la obiect: Aplicare pentru poziția de Specialist Marketing Digital – Maria Popescu.

Introducere. Primul paragraf  atrage atenția

Menționează poziția pentru care aplici și cum ai aflat despre ea. Adaugă o propoziție captivantă care să evidențieze entuziasmul sau competența ta.

Exemplu:

Scriu pentru a-mi exprima interesul față de poziția de Specialist Marketing Digital la ABC Tech, anunțată pe eJobs. Cu o experiență de 3 ani în creșterea traficului organic și gestionarea campaniilor pe social media, sunt încrezătoare că pot contribui semnificativ la echipa voastră.

Corpul scrisorii 2-3 paragrafe, argumentează de ce ești potrivit

Paragraf 1: Competențe relevante – Leagă experiența ta de cerințele jobului.

În rolul actual la XYZ Company, am gestionat bugete de până la 20.000€/lună pe Google Ads și Facebook Ads, obținând un ROI de 300%. Am dezvoltat o strategie de conținut care a dublat traficul organic în 6 luni.

Paragraf 2: Potrivire cu compania. Arată că ai cercetat compania și îi împărtășești valorile.

“Admir abordarea inovatoare a ABC Tech în utilizarea AI pentru analiza pieței, un domeniu în care am dobândit expertiză prin certificarea în Google Analytics 4.”

Încheiere – Call to Action

Exprimă disponibilitatea pentru un interviu și mulțumește pentru timp.

Exemplu:

Sunt disponibilă pentru o discuție în orice moment convenabil. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și aștept cu interes șansa de a contribui la succesul ABC Tech.

Semnătura:
Cu respect,
Maria Popescu

Sfaturi esențiale

Personalizează pentru fiecare job, evită șabloane generice. Folosește cuvinte-cheie din anunț ex: managementul campaniilor, analiza datelor.

Păstrează-o concisă, maxim 1 pagină 300-400 de cuvinte.

Formatare profesională:

Font simplu Arial 11 sau Times New Roman 12. Aliniere la stânga, spațiere între paragrafe.

Greșeli de evitat

Să repeti CV-ul, scrisoarea completează, nu copiază.

Lipsa de specificitate. evită „Sunt pasionat de marketing”; spune „Am crescut conversia cu 25% prin strategii de email marketing”.

Tone neprofesionale, nu folosi emoji sau prescurtări „Salut!”.

Exemplu complet scurt

Subiect: Aplicare pentru poziția de Project Manager – Maria Popescu

Stimate Domnule Ionescu,

Sunt entuziasmată să aplic pentru rolul de Project Manager la ABC Tech, anunțat pe LinkedIn. Cu o experiență de 5 ani în gestionarea echipelor agile și livrarea a peste 15 proiecte IT în termen, cred că pot aduce valoare echipei voastre.

La firma anterioară, am condus o echipă de 8 persoane care a implementat un sistem CRM, reducând timpul de procesare a comenzilor cu 40%. ABC Tech m-a atras prin angajamentul față de inovație, iar experiența mea în optimizarea proceselor se aliniază perfect cu obiectivele companiei.

Sunt disponibilă pentru un interviu în perioada 15-20 iulie. Vă mulțumesc pentru considerare și aștept cu interes un răspuns.

Cu respect,
Maria Popescu

Video informativ: